1. Vertragsverwaltung

• Erfassung aller Objektstammdaten und aller Mieterstammdaten
• Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten
• Sämtliche Vertragsabwicklungen mit den Mietern
• Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten
• zeitnahes außergerichtliches Mahnverfahren
• Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
• Überprüfung des Mietpreisniveaus
• Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
• Durchführung der Anpassung des Mietzinses
• Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen

2. Rechnungswesen

• Automatische Mietsollstellung
• Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
• Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
• Erstellung einer Gewinn und Verlustrechnung
• Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehres

3. Allgemeine Verwaltung

• Beratung bei Mietverträgen aller Art und Vorbereitung zur Unterschriftsreife
• Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
• Führung der gesamten Korrespondenz
• Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen
• Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen inkl. Übergabe der Mietsache
• Erstellung eines Wirtschaftsplanes und dessen Überwachung
• Geltendmachung aller Ansprüche gegenüber Behörden
• Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften
• Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
• Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art
• Beratung hinsichtlich mieterhöhungsauslösender Investitionen
• Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
• Beratung bei Veränderungen und Ergänzungen von Verträgen und entspr. Vorschläge hierzu
• Verwaltung von Hausakten und Belegen
• Verwaltung von Mietsicherheiten

4. Technisches Gebäudemanagement

• Regelmäßige Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes, entsprechenden Protokollen
• Überwachung der Wartungsfirmen, Hausmeisterei und Grünanlagenpflege
• Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus und in den Wohnungen.